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培训课件制作技巧-企业培训ppt怎么制作?

2020-11-19 05:25:34

作者:小叶

培训
培训课件制作技巧-企业培训ppt怎么制作?导读:

有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?因为我是讲师,所以做PPT基本就是家常便饭,自己的培训领域中,又有一块是涉及PPT设计的,所以对于做PPT这事,我还是熟的,而且这么几年练下

有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

因为我是讲师,所以做PPT基本就是家常便饭,自己的培训领域中,又有一块是涉及PPT设计的,所以对于做PPT这事,我还是熟的,而且这么几年练下来,速度也比一般人快很多。我曾经吹过一个牛,没有受过专业训练的人做一个PPT可能得花5个小时,那么我在做得比他好看的前提下,只需要一半不到的时间。有人就会问:「你是怎么做到的?」以下我给你讲几条初学者可遵义发布网以复制的经验:

? 做PPT的第一步,往往不是做PPT

这句话听起来怪怪,怎么「做PPT的第一步,不是做PPT」呢?我想告诉你的经验其实很简单:设计PPT之前,你必须先把你要做的这个演讲和汇报的内容和结构给大致构思好。

汇报内容的过程,你可以在A4纸上进行,就把想讲的东西信马由缰地在纸上写下来,如果可以搭配结构就初步搭一搭结构。

? 设计一份完整的思维导图

当你通过前面的涂涂画画,分类,归纳,概括等一系列操作,最后可以按组织结构图的方式,一层套一层地把演讲的要点信息搭建起来。当然搭建这个结构图是有具体的思考方法的,对这个技术如果感兴趣,可以私信问我。我给你推荐相关的教程供你学习。

当然上面这个思维导图的制作方法是很简单的,你用一下手机当中的一个叫「思维导图」的APP就可以画,而且可以方便地导出图片。

? 针对思维导图在纸上画出PPT草图

看着思维导图,先想象一下每页PPT具体该怎么做,然后先在草稿纸上画一下每页PPT的大致设计草图。

这一步跟前面两步一样重要,当你先把各页PPT的草图画好之后,每页PPT需要设计什么框框,放什么文字,放什么图片,怎么放,都提前搞清楚了。

? 正式开做!!!

最后一步就可以根据草图提供的方向,该自己插入的内容就自己插入,该搜的素材就从网上搜。PPT,就可以思路清晰地一一做出来。

【温馨提醒】当然,如果你完全是个PPT菜鸟,也没怎么系统学过PPT设计方面的知识,那么在这种状态下,我估计你连草图该怎么画都不知道,也就是你不清楚怎么根据思维导图把每页PPT的内容设计出来。如果是这样,我给你一个B计划,我推荐你几个品质优秀,且免费作品比较多的PPT模板网站。干嘛?直接去那里找一些合适的模板,根据演讲内容和结构,去套一份PPT作品出来得了,这个是最快的制作方法了:

【1】officeplus

http://officeplus.cn/Template/Home.shtml

【2】优品PPT

http://www.ypppt.com/

【3】PPT粉丝网

http://www.pptfans.cn/

【4】扑奔网

http://www.pooban.com/

【5】逼格PPT

http://www.tretars.com/

【6】51PPT网

http://www.51pptmoban.com/ppt/

去这里搜一下,挑免费的来套即可。当然,你别指望通过套PPT模板就可以做出太专业,太好看的PPT。魔鬼在细节,真正想要提升PPT的档次,还得系统地学一下这门技术。

_________________________________________

没错,我就是《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》的作者,那个喜欢说大白话的PPT演讲教练大白,其他事情我可能不擅长,但教你做好PPT演讲,我还是十拿九稳的。我的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地来找我。

企业培训ppt怎么制作?

在讲企业培训PPT的制作套路之前,我要先讲一些别的东西。

自上次写了一系列教学PPT后,很多伙伴私信小万。

“哎呀小万,税法课件怎么制作?”

“求企业培训的套路啊?”

“科技类PPT怎么做?”

……

最有意思的是,有问舞蹈PPT怎么做的?

千言万语汇成了一句话:

PPT怎么做 ?

在我看来,所谓税法PPT就是税法的内容,税法的图片。

培训PPT就是培训的内容,培训的图片。

舞蹈PPT就是舞蹈的内容,舞蹈的图片。

它们是没有分别的。

实话告诉大家,除了工作汇报型PPT,以上,我都没做过。

那我是靠什么伪装出一个PPT好像什么都会的样子呢?

是套路。

我做了这样一件事情。

把PPT这个前人已经搞明白的东西,拆分出很多细碎的内容。

将每个细碎的内容总结出了一个套路。

比如,PPT分为五大页面,那我就根据这五大页面做了五个套路。

五大页面中的内容页中分逻辑图表,数据图表,以及图文排版。

那我分别在内容处理上,做了将大段文字转换为合理逻辑图表的套路。

在数据处理上,做了如何选择数据图表以及正确表达的套路。

在图片处理上,从如何配好图,到利用PPT基础操作将好图变为更合适的图,等等。

这样一系列内容的套路和操作方法。

不说一定完成一份完美的PPT,但绝对能满足工作需要。

而这些套路已经被总结出来,那么大家要做的是什么呢?

是在已经成型的套路上,反复练习。

这就OK啦~还能有多难?

好了,开始PPT套路的实操演练。

一、封面页

这页封面伙伴应该是配合了公司的模板样式。

主题色为公司色,样式简单。

字体为斜体不是很常用,尤其是当内容过多时,会影响人的视觉观看。

想封面页丰富点,就抓住关键词:激光,配一张图。

封面页的套路→PPT高颜值封面的“进化史”

二、目录页

目录页的配色有点多,好在不扎眼。

我习惯单双色的配色方式。

选用了伙伴公司主题色蓝色,辅助色选为橙色。

目录页的套路→分分钟搞定耐看的PPT目录排版

三、过渡页

一份完整的PPT里,五大页面一个也不能少。

过渡页的套路→不容忽视的PPT过渡页

利用布尔运算的相交裁剪,图片能裁剪出各式各样的形状。

对于文本框是一样的,可以将文字裁剪出来。

也可以做出镂空效果。

制作方法:

①图片置底,数字字号加大置顶。

②先选择图片,再选择数字――格式――合并形状――相交。

③选择并鼠标右键――设置单元格式――阴影。

四、内容页

内容的逻辑梳理,重点提炼,视觉转换是PPT的重中之重。

先看以下内容。

这么一大段话中,是我们常见的一大段文字。

PPT就是授课人的讲解工具,同时视觉展示帮助观众更快更好的理解内容。

所以这些不需要观众阅读,是需要授课人讲出来的。

而这么大段内容其实就表达了两个问题:

①激光的属性。

②激光对人体的最大危害。

那我们就要思考用什么方式展示好呢?

我用了一个总分关系的逻辑图表概括了激光的属性。

在内容中获取了关键词:眼睛。

用一张图的排版来表达激光对人体的伤害。

继续看内容。

这么多表达,重点只有一个。

①根据激光对眼睛的危害程度分为四类。

既然以安全类别区分,小万用一个盾牌的图表来表示。

可能大家觉得,这个盾牌图表挺有意思,怎么做呢?

其实不难,还是利用了布尔运算的裁剪,就能做出这样一个图表。

但我真那么聪明立刻就想到盾牌来表示安全么?

并不是啊,我借鉴了素材库中的图表。

素材来源于KOPPT

这告诉了我们一个什么问题。

作为一个非设计人员,没有素材积累怎么做PPT?

只要你学会灵活运用布尔运算。

也就是所谓的联合,组合,拆分,相交,剪除。

素材库中的所有图表基本上都能实现。

又是一大段内容,梳理逻辑后你会发现就讲了一个主题。

①1类激光分为两类:普通1类和1M类。

既然是两类产品,干脆给他们做个详细对比。

这样的对比效果,观众立刻从视觉上明白了产品分两类,以及它们有差异性。

专门做一张配图展示,清晰具体。

继续。

既然逻辑表达相同,我们不需要再次做图表。

很多时候在同一份幻灯片中,同类内容做好一种逻辑排版,是可以按照结构继续使用。

这不但从视觉上让观众看出是一种逻辑,不需要花时间去思考。

并且在幻灯片整体上也显得更加统一美观。

下面我做了很多文字转图表的示例。

有伙伴反应 :“小万,你灵感好多啊,可是我内容多,图片少,素材少,本身就很难做出美观PPT啊。”

问这个问题的伙伴,当你看到以下内容就会发现,这些根本不是问题。

只是你还没有学会合理使用逻辑图表。

当我做视觉展示时候,我是这样做的。

素材来源于KOPPT

梳理逻辑关系――借鉴图表版式―――制作调整。

发现了么?这就是套路。

封底页的套路→3分钟搞定高逼格PPT封底――简约型

这,就是制作PPT的所有套路。

好了,PPT所有干货毕,停更了。

怎么可能!哈哈哈哈哈。

周末愉快,去玩耍了。

注:小万使用的是PowerPoint2016,素材来源于KOPPT。

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